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미국 FDA 전자 의료기기 보고(eMDR)

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FDA의 규제 감독

FDA eMDR

미국에서 제품을 판매하는 의료기기 제조업체 및 최초 수입업체는 미국 식품의약국(FDA)이 감독하는 시판 후 보고(Post-Market Reporting) 요건을 준수해야 합니다. 이러한 규정은 IVD를 포함한 의료기기가 미국 시장에 출시된 이후에도 FDA가 해당 기기의 안전성과 유효성을 모니터링할 수 있도록 보장합니다. FDA 규정 21 CFR Part 803에 따라, 해당 주체는 특정 시판 후 이상사례를 전자 방식으로 제출하여 검토를 받도록 법적으로 의무화되어 있습니다.

21 CFR Part 803에 따른 의무 보고 요건

eMDR 규정은 모든 전자 제출에 포함되어야 하는 데이터 및 보고서의 유형을 규정합니다. Part 803에 따른 잠재적 기기 고장과 관련된 모든 불만(Complaint)은 지정된 담당자가 신속하게 검토, 평가 및 조사해야 합니다. 이러한 기록은 규제 기준을 충족하기 위해 불만 파일(Complaint File)의 별도 구역에 보관되어야 합니다.

FDA 이상사례 보고 기준

제조업체가 이상사례를 정확히 보고하는 것은 매우 중요하며, 이를 이행하지 않을 경우 형사 처벌 또는 금전적 제재로 이어질 수 있습니다. 이상사례(Adverse Event)란 시판 중인 의료기기와 관련하여 발생하는 모든 불리한 사건을 의미합니다. 다음의 경우 FDA 통지가 요구됩니다:

  • 사망 또는 중대한 상해(Serious Injury)를 유발했거나 이에 기여한 경우
  • 오작동(Malfunction)이 발생했으며, 해당 오작동이 재발할 경우 사망 또는 중대한 상해를 유발하거나 이에 기여할 가능성이 있는 경우

전자 제출 게이트웨이(ESG)를 통한 제출

FDA는 NextGen 시스템을 사용하여 전자 제출 게이트웨이(ESG, Electronic Submission Gateway)를 통해 해당 보고서를 전자적으로 제출할 것을 요구합니다. 이 전자 포털은 제조업체 또는 수입업체로부터 안전성 데이터를 기관으로 직접 효율적으로 전송하여 모니터링 및 분석이 가능하도록 지원합니다.

eMDR 제출 기한

FDA에 이상사례를 보고해야 하는 기한은 사건의 중대성 및 성격에 따라 달라집니다.

  • 표준 보고: 기기가 사망 또는 중대한 상해를 유발했거나 이에 기여한 경우, eMDR은 30일 이내(달력일 기준) FDA에 제출되어야 합니다.
  • 시정조치 보고: 공중보건에 대한 중대한 위해의 불합리한 위험을 예방하기 위해 시정조치(Remedial Action)가 필요한 경우, FDA는 5영업일 이내에 이상사례를 보고할 것을 요구합니다.

Proregulations의 미국 FDA eMDR 보고 서비스

당사 팀은 전문 서비스 모듈을 통해 수백 개 의료기기 기업의 시판 후 감시(Post-Market Surveillance) 및 이상사례 보고를 지원하고 있습니다.

  • FDA ESG NextGen 계정 설정 및 등록 지원
    FDA ESG NextGen 계정 개설을 지원하며, 초기 등록에 필요한 복잡한 기술적·행정적 요건을 원활히 진행할 수 있도록 안내합니다.
  • 지속적인 eMDR 제출 관리
    당사 전문가가 귀사를 대신하여 이상사례 보고서를 작성·제출하고, FDA ESG NextGen 포털을 통한 전체 제출 프로세스를 관리합니다.
  • 미국 대리인(U.S. Agent) 지정 및 연락 창구 서비스
    미국 외 제조업체의 경우, 이상사례 보고 및 안전성 감시(Vigilance)와 관련된 모든 FDA 커뮤니케이션에 대해 공식 미국 대리인으로서 역할을 수행합니다.
  • 규제 모니터링 및 절차 정합화
    FDA 의료기기 규정에 대한 심층 지식을 바탕으로 귀사의 Vigilance 절차를 최신 상태로 유지하고 21 CFR Part 803 준수를 보장합니다.
  • 불만 파일 및 조사 지원
    불만 조사 및 규정 준수 기록 유지에 필요한 복잡한 기술적·행정적 요건을 충족할 수 있도록 가이드를 제공합니다.
  • 시판 후 보고 및 커뮤니케이션 관리
    보고서가 정확하고 기한 내에 완료될 수 있도록 FDA와의 모든 Vigilance 관련 커뮤니케이션을 관리합니다.

미국 FDA eMDR 보고 서비스에 관심이 있으시며 21 CFR Part 803 준수를 확보하고자 하신다면, 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.

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