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英国における化粧品コンプライアンス要件および手続き

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英国化粧品規制について

化粧品コンプライアンス

英国の化粧品規制の主要内容はEU規則(EC)No 1223/2009と非常に類似していますが、ブレグジット後に英国向けにローカライズおよび改正されています。英国における化粧品コンプライアンスの主要要素には、英国域内の責任者(Responsible Person:RP)の選任、包括的な製品情報ファイル(Product Information File:PIF)の作成・維持、表示(ラベル)要件の適合、ならびに製品通知の実施が含まれます。これらの要件を十分に理解し、厳格に遵守することが、化粧品を英国市場へ円滑に導入するための基盤となります。

コンプライアンスの中核要素

1. 責任者(RP)

英国で販売されるすべての化粧品は、英国域内の法人または個人をRPとして選任する必要があります。RPは、英国市場における当該製品の最終的な適合性について法的責任を負います。RPの主な責務は以下のとおりです。

  • 製品が英国のすべての規制要件に適合していることを確保する
  • 製品のPIFを英国域内で保管・維持する
  • 英国政府の「Submit Cosmetic Product Notifications」(SCPN)ポータルを通じて製品通知を提出する
  • 製品ラベルがすべての必須要件に適合していることを確保する
  • 上市後の有害反応を監視し、所轄当局へ適時に報告する
  • 必要に応じて、市場監視または製品回収措置の実施に関し当局へ協力する

2. 製品情報ファイル(PIF)

PIFは、製品の安全性および適合性に関するエビデンス文書を包括的に取りまとめたものです。英国で販売される各化粧品には、完全な英語版PIFが必要です。PIFはRPが英国住所にて保管し、当該製品の最終出荷(市場供給)後少なくとも10年間保存しなければならず、当局はいつでも査察のために閲覧を求めることができます。

PIFには主として以下を含める必要があります。

(1) 製品の説明

製品名、機能、意図する使用目的、剤形(物理的形態)等の詳細な説明。

(2) 化粧品製品安全性報告書(Cosmetic Product Safety Report:CPSR)

CPSRは、適格な安全性評価者により作成され、通常および合理的に予見可能な使用条件下で当該製品が人体に対して安全であることを証明するものです。

CPSRはPIFの中で最も重要な中核文書であり、以下の2部で構成されます。

  • Part A(安全性情報):安全性評価に用いるすべてのデータ(全成分処方、原料のSDSおよびCOA、物理化学的特性、安定性データ、微生物学的品質、不純物および微量成分情報、包装材料の特性、通常および合理的に予見可能な使用方法、製品および各成分の曝露経路等)を含む。
  • Part B(安全性評価):安全性評価者がPart Aのデータに基づき包括的なリスク評価を実施し、製品の安全性に関する最終結論を示すとともに、必要な警告表示または使用上の注意等を提案する。

(3) 適正製造規範(GMP)適合エビデンス

化粧品GMP基準(例:ISO 22716)に適合した条件下で製造されたことを示す証憑。通常、GMP認証書または自己宣言書が用いられます。

(4) 効能・効果(クレーム)を裏付けるエビデンス

製品に効能・効果の表示(クレーム)がある場合、その真実性および検証可能性を裏付ける科学的根拠を提示する必要があります。

(5) 動物実験に関する宣言

開発過程において、製品およびその構成成分が動物実験を受けていないことの確認。英国およびEUはいずれも、化粧品の最終製品および成分に対する動物実験を禁止しています。

3. 製品ラベル要件

(1) 言語

容器および外装に表示される必須情報はすべて英語で記載しなければなりません。

(2) 必須表示事項

製品ラベルには、以下の内容を明確に、判読可能かつ消えない方法で表示する必要があります。

  • RPの名称および英国住所
  • 原産国(英国で製造されていない場合)
  • 内容量(重量または容量)
  • 使用期限(BBE)または開封後使用期限(PAO)
  • 注意事項および警告
  • バッチ番号または参照番号
  • 製品の機能
  • 成分表示

コンプライアンス手順

ステップ1:RPの指定

RPの指定は、製品を適法に上市(市場投入)する前提となる最初のステップです。RPは英国域内の法人または個人でなければなりません。英国域外の製造業者の場合、通常は英国の輸入者、または第三者のコンプライアンスサービス会社をRPとして選任する必要があります。

ステップ2:PIFの作成および維持

  • 文書収集

すべての原料について、SDS、COA、製品処方、製造工程、安定性試験データ、微生物試験報告書等を含む、製品情報関連文書の収集を開始します。

  • CPSRの作成

適格な安全性評価専門家にCPSRの作成を委託します。評価者は全データを科学的に評価し、安全性結論を提示します。これはPIFの中核要素となります。

  • PIFの編成およびレビュー

収集した文書を体系的に整理し、専門家によるレビューを実施して、完全性および規制適合性を確保します。

ステップ3:製品ラベルの適合性確保

容器および外装のラベルを設計・作成し、上市前に最終レビューおよび確定を行います。

ステップ4:英国における製品通知

  • プラットフォーム

RPはSCPNオンラインポータルを通じて製品情報を提出しなければなりません。

  • 提出時期

製品通知は、英国市場での初回上市前に完了している必要があります。

  • 提出内容

通知では、基本製品情報、RP情報、PIF保管住所、処方概要、製品ラベル画像、ナノマテリアルまたはCMR物質に関する情報、ならびに緊急連絡先情報等の提出が求められます。

  • バリアント

基本処方が同一で、色、香り、または軽微な剤形のみが異なる「バリアント」については、通常、SCPN通知は1件で足り、通知内にすべてのバリアント情報を含める必要があります。

ステップ5:継続的な適合維持および市販後監視

  • PIFの維持管理

PIFは一度作成して終わりの文書ではありません。処方変更、規制改正、新たな安全性データ、有害反応報告等があった場合は、PIFへ速やかに反映・更新する必要があります。

  • 有害反応報告

製品使用に関連する重篤な望ましくない影響(Serious Undesirable Effects:SUEs)は、収集・評価のうえ、RPがOPSSへ速やかに報告しなければなりません。

  • 市場監視

市場監視および査察に関し、英国規制当局へ協力します。

当社サービス

ブレグジット後、英国の化粧品規制制度はEUの制度から段階的に乖離しています。Proregulationsは英国規制当局の最新動向を把握し、先見性のある包括的なコンプライアンスサービスを提供することで、製品上市の加速と市場機会の獲得を支援します。

当社サービスには、以下が含まれます(これらに限定されません)。

  • 規制解釈、コンサルティングおよびトレーニング
  • 英国化粧品登録戦略の立案
  • PIFの作成、レビューおよび維持管理
  • 英国拠点RPの提供
  • 製品ラベルレビュー
  • 化粧品通知
  • 市販後コンプライアンス支援

Proregulationsはお客様のニーズに迅速に対応し、化粧品の開発初期段階における規制コンサルティングから、上市後の規制維持管理までをカバーするカスタマイズ型の一気通貫サービスを提供し、製品のコンプライアンスリスク低減に貢献します。サービスにご関心がございましたら、お問い合わせください。

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