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NMPA 수입 일반 화장품 등록(비안) 절차

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중국은 세계 2위의 화장품 소비 시장입니다. 중국에서는 국가약품감독관리국(NMPA)이 특수화장품, 일반화장품 및 신규 화장품 원료의 등록 및 비안(备案) 관리 업무를 담당합니다. NMPA는 특수화장품에 대해서는 등록 관리를, 일반화장품에 대해서는 비안 관리를 시행합니다. 일반화장품을 중국 시장에 출시하려는 기업은(크로스보더 전자상거래 채널을 통해 판매하는 경우를 제외하고) NMPA에 비안을 진행해야 합니다. 본 문서에서는 NMPA 기준에 따른 일반(보통) 화장품 수입 비안의 기본 절차를 정리합니다.

일반화장품의 정의

NMPA는 화장품을 문지르기, 분사 또는 기타 유사한 방법으로 인체의 피부, 모발, 손톱, 입술 등 표면에 적용하여 세정, 보호, 미용 및 수식(修饰)을 목적으로 사용하는 일용 화학공업 제품으로 정의합니다.

NMPA는 제품의 용도, 성분 및 위험도에 따라 화장품을 일반화장품과 특수화장품 두 범주로 분류합니다.

일반화장품

일반화장품은 특수한 기능 또는 의학적 효능 없이 일상적인 피부 관리에 사용하는 제품을 의미합니다.

일반(보통) 화장품에는 다음이 포함되며 이에 한정되지 않습니다:

  • 세정 제품
  • 스킨케어 크림, 로션
  • 뷰티 로션
  • 자외선 차단 기능이 없는 선케어 제품
  • 립스틱, 아이섀도 등 메이크업 제품
  • 샴푸 및 컨디셔너

일반화장품의 등록/비안 절차는 비교적 간소하며 임상시험 자료 제출이 요구되지 않지만, 제품 안전 및 표시(라벨링)에 관한 NMPA 규정을 준수해야 합니다.

특수화장품

특수화장품은 주로 특수 기능을 가진 화장품을 의미합니다. 해당 제품의 사용 및 효과는 인체 건강과 관련되므로 안전성 요구 수준이 상대적으로 높습니다.

특수화장품에는 다음이 포함됩니다:

  • 자외선 차단 기능을 포함한 선케어 제품
  • 염모 및 퍼머 제품
  • 미백 제품
  • 제모 제품
  • 주름 개선 제품
  • 색소 침착 개선 제품

특수화장품의 경우 NMPA는 보다 상세한 안전성 평가보고서 및 관련 효능 입증 자료(필요 시 임상시험 자료 포함)를 요구합니다.

최초 비안 신청 시 제출 정보

NMPA는 신청인이 다음 조건을 충족해야 한다고 규정합니다:

  • 법에 따라 설립된 기업 또는 기타 조직
  • 화장품 등록 신청 및 비안 수행에 적합한 품질관리시스템(QMS)
  • 이상반응을 모니터링하고 평가할 수 있는 역량

수입 일반화장품의 최초 비안 시 신청인은 다음 정보를 제출해야 합니다:

  • 해외 비안인 정보표 및 품질·안전 책임자 이력서
  • 해외 비안인의 품질관리시스템 개요

(1) 처방(포뮬러) 출처

(2) 원자재 조달

(3) 제조업체 선정 및 관리 체계

(4) 제품 출고(Release)

(5) 생산기업의 품질관리 조치로부터의 독립성

(6) 품질 자체 점검 및 오류 시정

  • 해외 비안인의 이상반응 모니터링 및 평가 시스템 개요
  • 해외 비안인은 중국 내 책임자(경내 책임자) 정보표를 제출해야 합니다.
  • 해외 비안인은 중국 내 책임자에 대한 위임장 원본 및 해당 공증서 원본을 제출해야 합니다.
  • 해외 비안인이 해외 기업에 생산을 위탁한 경우, 생산기업 정보표 및 품질·안전 책임자 이력서를 제출해야 합니다. 제조업체가 해외에 소재하는 경우 해외 생산 기준(GMP 또는 ISO) 인증서 원본을 제출해야 합니다.

기본 자료 요건

  • 화장품 등록·비안 정보표
  • 제품 처방 및 원료 안전성 정보
  • 원료 안전성 정보에는 원료 상품명, 구성, 권장 첨가제, 사용 제한, 형태, 물리·화학적 특성, 생산공정 유형 설명, 제품 품질 및 안전 관리가 포함됩니다.
  • 생산공정의 간략 설명 및 공정도(스케치)
  • 원산국의 수입 제품 원포장(제품 라벨, 제품 설명서 포함) 및 번역본, NMPA가 인정하는 자격 검사기관이 발행한 검사보고서 및 관련 자료
  • 효능평가 시험보고서
  • 생산국(지역) 또는 원산국(지역)에서의 생산 및 판매 증빙서류
  • 제품 안전성 평가 자료
  • 해외 비안인과 OEM 위탁공장 간 원본 가공(위탁생산) 계약서
  • 특정 원료의 품질 규격 등 비안에 도움이 될 수 있는 기타 자료

업무 절차

전체 비안 소요 기간은 약 보름으로 예상됩니다. 구체적인 절차는 다음과 같습니다:

  • 위임장 준비, 공증 및 시스템 문서 검토
  • 포장 및 처방(포뮬러) 검토
  • 등록인 사용자 권한 신청
  • 사용자 권한 취득, 제품 검사 의뢰 및 검사 수행
  • 안전성 평가보고서 작성
  • 제품 효능 주장에 대한 효능시험 수행(해당 시)
  • 시험 기간 중 기타 문서 준비
  • 시험보고서 수령, 전 자료 취합 및 문서 제출

Proregulations는 기업의 NMPA 화장품 비안 및 등록을 위한 전 과정 서비스를 제공하며, 최신 규제 요건에 대한 준수를 보장합니다. 수입 일반화장품의 NMPA 비안이 필요하시면 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.

관련 서비스:

중국 화장품 등록 및 비안
중국 화장품 안전성 평가보고서
중국 화장품 처방 및 라벨 검토