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日本进口准药品的注册流程与要求

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关于医药部外品

防晒注册

日本医药部外品是指具有较温和药理作用、用于预防疾病或缓解不适症状的产品,介于化妆品与药品之间。医药部外品是日本特有的功能性产品类别,允许在标签与广告中标示特定功效,例如:

  • 祛痘化妆水
  • 防脱发洗发水
  • 美白精华
  • 止汗剂
  • 防晒产品
  • 含抗菌成分的免洗洗手液

与普通化妆品相比,日本医药部外品的注册要求更为复杂,涉及成分审评、功效宣称限制、包装与标签法规以及责任主体的合规管理等多个方面。

日本医药部外品监管体系

厚生劳动省(MHLW)负责制定法规、设定审批标准并制定医药部外品国家监管策略。医药品医疗器械综合机构(PMDA)负责申请资料的技术审评、成分安全性分析等。地方卫生局及都道府县政府在执行层面负责企业许可审查、生产场所检查、市场监督以及违法处罚等。

医药部外品类型

日本医药部外品类型

一般医药部外品进口注册流程

  • 步骤1:确认产品功效与成分是否符合“普通医药部外品(General quasi-drug)”标准
  • 有效成分是否纳入MHLW公布的成分目录
  • 成分含量是否处于允许范围内
  • 标签与广告内容是否限定在允许的功效宣称范围内

如涉及新成分或功效界定不明确,则需按“新医药部外品(New Quasi-drugs)”路径开展注册,周期与难度将显著增加。

  • 步骤2:指定上市许可持有人(MAH)

所有进口医药部外品必须指定日本当地企业作为上市许可持有人(MAH),负责注册申报、上市后监管、召回等职责。MAH须具备以下资质:

  • 医药部外品销售许可(Marketing license)
  • 如自有仓储或涉及贴标工序,还需取得制造许可或包装/贴标许可。

企业可自行设立日本法人实体,或委托具备资质的第三方注册机构、贸易公司或OEM生产企业。

  • 步骤3:准备注册资料
  • 申请表(按MHLW规定格式)
  • 产品规格书(成分、含量、使用方法、剂型、pH、气味、颜色等)
  • 检测数据(微生物限度、稳定性试验、安全性文献支持等)
  • 生产商信息(原产工厂GMP证明及生产工艺说明)
  • 步骤4:提交申请

MAH向PMDA或地方卫生局提交全套资料申请注册并获取批准编号。在注册过程中,PMDA可能要求补充试验数据或成分说明。

注册周期一般为4–12个月,具体取决于产品成分是否敏感、资料完整性以及审评进度。

  • 步骤5:取得医药部外品批准编号

审评通过后,将为该产品核发专属的医药部外品批准编号。该编号必须印制在产品标签上,方可实现合规进口与销售。

进口与销售关键合规要点

标签与包装要求

医药部外品包装必须符合日本法规要求。标签不得使用“治愈”“有效”“显著疗效”等用语。产品包装须包含以下日文信息:

  • 产品名称
  • “医药部外品”标识及批准编号
  • 功能与用途
  • 使用方法与注意事项
  • MAH及联系方式
  • 批号、有效期、原产地等

海关申报与检疫要求

企业需提供批准编号、产品说明书、原产地证明、发票等,并附成分表(英文或日文版本)。如海关发现标签或配方不符合要求,可能禁止入境或要求退运。

上市后责任

  • 建立产品追溯与召回机制
  • 报告严重不良反应或投诉
  • 接受地方卫生主管部门的抽检、现场检查等监管措施
  • 如存在虚假宣传或成分超限等情形,企业可能被责令下架、罚款或吊销许可等。

我们的服务

作为领先的合规服务提供商,Proregulations持续跟踪并深入研究日本医药部外品的法规变化与行业趋势。我们建议企业在进入日本市场前充分理解相关法规,合理规划产品功效定位、标签内容与注册路径。同时,企业可与具备资质的当地机构合作,降低沟通成本与审评风险,从而提升产品在日本市场的竞争力与可信度。

Proregulations协助客户依据日本最新法规与指导文件,及时调整并优化产品上市策略。我们提供以下医药部外品注册相关服务:

  • 法规解读与标准理解
  • 法规咨询与培训
  • 产品注册路径规划
  • 成分审查与功效确认
  • 注册申报资料准备
  • 标签与广告合规性审核
  • 上市后监管支持
  • 风险分析

Proregulations致力于协助全球企业成功进入日本高端护肤及功效型化妆品市场。如您对我们的服务感兴趣,欢迎联系我们

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