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FDA发布关于《化妆品法规现代化法案》(MoCRA)项下化妆品产品设施与产品注册及列名要求的最终指南,并上线“Cosmetic Direct”化妆品直报平台。

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2023年12月18日,美国食品药品监督管理局(FDA)就《2022年化妆品监管现代化法案》(MoCRA)的相关法律要求发布了两则公告,重点涉及化妆品生产设施注册(facility registration)与化妆品产品列名(product listing)的要求。首先,FDA上线了“Cosmetics Direct”电子提交门户,用于接收产品列名与化妆品设施注册信息。其次,FDA发布了关于列名与注册提交所需信息的最终指南(Final Guidance)。

如FDA于2023年11月8日发布的合规政策(compliance policy)所述,FDA在2024年7月1日之前暂不对设施注册或产品列名要求实施执法(enforcement)。但企业应开始按新法规要求开展合规工作。更多细节如下。

1. 通过Cosmetics Direct进行电子注册

根据FDA公告,企业现可通过Cosmetics Direct电子门户向FDA提交设施注册、产品列名及标签信息。Cosmetics Direct访问地址为:https://direct.fda.gov/

FDA将该门户描述为用于化妆品产品设施注册与化妆品产品列名的“结构化产品标签(Structured Product Labeling, SPL)编制工具。该工具包含用户友好的数据录入表单,可创建并保存SPL提交文件,执行初步校验,并将SPL提交至FDA进行内部处理。”化妆品标签相关信息必须以SPL格式提交。Cosmetics Direct亦提供详细的用户指南。总体而言,任何希望通过该门户提交信息的主体均需创建账户。

尽管FDA已声明在法定截止日期2023年12月29日之后额外延后六个月(至2024年7月1日)才对设施注册与产品列名要求实施执法,但该门户现已向采用电子方式提交上述信息的企业开放。需要特别注意的是,其他于2023年12月29日生效的MoCRA要求——例如严重不良事件报告(serious adverse event reporting)以及保存用于证明化妆品安全性的记录(records confirming safety)——不受该执法延后政策影响。

2. 关于化妆品设施注册与产品列名的最终指南

FDA同时发布了最终指南,提供建议与操作说明,以协助相关方完成向FDA提交化妆品产品设施注册与产品列名。该指南涵盖以下内容:
1)由谁负责进行注册与列名提交
2)需包含哪些信息
3)如何提交
4)何时提交
5)注册与列名要求的特定豁免情形

指南中还强调了其他重要要点

首次注册时,化妆品企业必须提供其设施注册编号。FDA分配的设施注册编号将为FDA机构识别码(FDA Establishment Identifier, FEI)编号

  • 化妆品设施注册流程须包含
    1)设施所有者/运营者名称
    2)设施完整名称及其实际地址
    3)美国代理人(US agent)联系人信息(适用于位于美国境外的设施):姓名、电话号码、电子邮箱地址
    4)设施注册编号(或机构识别码(FEI)编号)
    5)提交类型(type of submission)
    6)在该设施生产或加工的化妆品产品的所有品牌名称清单
    7)化妆品产品标签上标示的责任人(responsible person)
    8)各产品所属的产品类别(一个或多个)
  • 产品列名提交须包含
    1)该化妆品产品生产或加工所涉及的每一处设施的设施注册编号(FEI)
    2)责任人的姓名与联系电话,以及标签上显示的化妆品产品名称
    3)适用的产品类别信息(如最终指南附录A所述)
    4)化妆品产品成分清单(包括香精、香料或色素)
    5)产品列名编号(product listing number)
    6)提交类型(type of submission)

最终指南附录B包含“常见问题(Frequently Asked Questions, FAQs)”章节。该部分以“仅供征求意见(for comment purposes only)”形式发布,实质上属于草案版本。然而,仍建议认真阅读这些FAQs,因为其可进一步帮助理解FDA对注册与列名标准中特定条款的解读与适用口径。

如您对注册或列名要求、MoCRA的其他条款,或希望申请FEI编号有任何疑问,欢迎随时联系我们

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